Notion AI 리뷰: 지식 관리와 문서 협업

기능의 범위

이 도구가 하는 일

• 노트 작성 회의 중 메모와 초안을 문서 안에서 바로 이어 씁니다. 별도 편집기를 오갈 필요가 줄어듭니다.
• 문서 요약 긴 기록을 짧게 줄여 다시 읽을 지점을 좁힙니다. 원문이 같은 워크스페이스에 있어 왕복이 짧습니다.
• 작업 생성 문서 내용에서 할 일을 뽑아냅니다. 회의 기록에서 담당자와 후속 작업을 정리하는 식입니다.
• 워크스페이스 검색 흩어진 문서를 한 곳에서 찾는 구조를 만들 수 있습니다. 단, 문서를 어디에 어떤 규칙으로 쌓을지가 함께 정해져야 합니다.

문서 요약이 쓰이는 지점

요약은 결론이 아니라 좁히기

도입 전에 확인할 것

순서를 바꾸면 결과가 달라집니다. 도구를 켜기 전에 아래 네 가지를 먼저 정해두면, 이후 정리 작업이 두 번으로 늘어나지 않습니다.

1. 워크스페이스 구조 문서를 어느 깊이까지 나누고 어떤 이름 규칙을 쓸지가 정해져야 검색이 동작합니다. 팀 단위로 나눌지, 프로젝트 단위로 나눌지부터 정하십시오.
2. 이관 범위 기존에 흩어진 문서를 옮기는 범위를 정해야 합니다. 전부 옮길지, 최근 문서만 옮길지에 따라 초기 작업량이 크게 달라집니다.
3. 이름 규칙 날짜와 주제를 어떤 순서로 쓸지 정해두면 검색 결과가 팀마다 같게 나옵니다. 규칙은 문서로 남겨 새 팀원도 같은 방식으로 쓰게 합니다.
4. 갱신 담당 오래된 문서를 누가 언제 확인할지 정합니다. 이 준비 없이 시작하면 정리되지 않은 문서가 그대로 쌓입니다.

자주 확인하는 질문